Die Softwarelösung für Handwerk und Mittelstand

Heute wäre die mobile Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken. Doch vor  gar nicht allzu langer Zeit galt in Büros und Fabriken eine feste Regel: Der Arbeitstag und die Arbeitszeiten waren exakt festgelegt und geregelt. Wer hin und wieder länger arbeitete, musste seine Überstunden mit einer umfangreichen Zettelsammlung nachweisen. Heute ist die Arbeitswelt um ein Vielfaches bunter geworden und flexibler. So ist das “Home Office” kein Fremdwort mehr oder die Arbeitszeiterfassung unterwegs. Unsere digitalen Lösungen ermöglichen die mobile Zeiterfassung Zuhause, unterwegs, am Strand oder sogar im Flugzeug.
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit stellen neue Anforderung bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern. Hinzukommt, dass viele Arbeiternehmer in ihren Jobs sehr mobil sind. Die Arbeitszeiten beim Kunden müssen zusammen mit den Fahrtzeiten berücksichtigt werden. Das alles führt dazu, dass die gewöhnliche Stechuhr am Eingang zum Büro heute längst nicht mehr für die akkurate Zeiterfassung in einem modernen Unternehmen ausreicht. DIGI-ZEITERFASSUNG präsentiert Ihnen Lösungen für Ihre Anforderungen.

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DIGI Zeiterfassung – die clevere Komplettlösung

Wir haben neue Wege zur Zeiterfassung gesucht, um die Löhne, Gehälter und Überstunden exakt zu berechnen. Denn wir wissen: In der vielfältigen Arbeitswelt der Gegenwart gibt es nicht mehr eine einzige Methode zur Zeiterfassung, die für alle Unternehmen passt. Zusammen mit unseren Kunden finden wir maßgeschneiderte Lösung für jedes einzelne Unternehmen.

Stationäre Zeiterfassung - der moderne Klassiker
Früher war es üblich, dass am Eingang eines Unternehmens eine Stechuhr stand, die für jeden Arbeitnehmer die Arbeitszeit erfasste. In vielen Fällen ist dieses Prinzip auch heute noch geeignet. Doch an die Stelle einer mechanischen Stechuhr treten unsere modernen Terminals, die nicht nur Arbeitszeit erfassen können. Längst ist es möglich, mit diesen "digitalen Stechuhren" Aufträge, Tätigkeiten und Kostenstellen zu verwalten. Durch die Verbindung mit Buchhaltung und Controlling leisten diese Terminals einen wichtigen Betrag, um die gesamten wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen zu vereinfachen. Bei Bedarf kann diese Zeiterfassung über stationäre Terminals mit Zugangskontrollen verbunden werden, sodass sensible Unternehmensbereiche geschützt werden können.

Zeiterfassung über Computer und Internet
Mit unserer Virtual Digi-Produktlinie haben wir eine weitere Möglichkeit entwickelt, die Arbeitszeit von Angestellten und Freiberuflern effektiv und unkompliziert über den Computer und das Internet zu erfassen. Diese Software-Lösungen eignen insbesondere für Unternehmen und Arbeitsfelder, in denen der Computer eine zentrale Rolle einnimmt. Denn so kann mit dem Arbeitsbeginn am Computer automatisch die Erfassung der Arbeitszeit beginnen - private Ausflüge ins Internet können bei der Berechnung der effektiven Arbeitszeit freilich berücksichtigt werden.
Mobile Zeiterfassung
Für Mitarbeiter im Außendienst, die für unterschiedliche Projekte an unterschiedlichen Orten arbeiten, haben wir mobile Möglichkeiten zur Zeiterfassung entwickelt. Mittels Tablets und Smartphone können in unserer DIGI-WebApp neben den tatsächlichen Arbeitszeiten auch die Fahrtwege erfasst werden - unsere Software stellt damit eine ideale Kombination aus Arbeitszeiterfassung und Fahrtenbuch dar. Dadurch wird nicht zuletzt die steuerliche Bewertung von Dienstfahrten deutlich vereinfacht.

Unsere mobilen Produkte DIGI-RAPORT und DIGI-Bautagebuch richten sich darüber hinaus insbesondere an Handwerker, die schnell und einfach ihre Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Anfahrtskosten mit unseren Produkten berechnen und in Rechnung stellen können. So wird die Mobile Zeiterfassung wesentlich effektiver.

Mehr als Zeiterfassung
Auf dieser Grundlage einer soliden Zeiterfassung mit den modernsten Möglichkeiten der Technik haben wir weitere Produkte entwickelt, die die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen deutlich vereinfachen. So nutzt unser Kapazitätsplaner CAPAX die Daten über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und weitere Informationen aus dem Betrieb, um eine optimale Planung zu ermöglichen. Aufträge, Personaleinsatz, Dienstwagen und andere Ressourcen können auf eine unkomplizierte Weise verwaltet werden. DIGI-SOLUTION-ONE bietet Controlling-Funktionen. Unsere CRM & ERP Lösung ANNEXUS erweitert die Zeiterfassung um ein komplettes Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssystem. Doch damit nicht genug: Durch vielfältige Schnittstellen können unsere Systeme mit anderen bereits vorhandenen Systemen verbunden werden. Die Kosten für die Implementierung unserer Produkte bleiben damit gering, ohne dass auf die Funktionalitäten verzichtet werden muss.

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