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 „Optimal auf unsere Bedürfnisse zugeschnitzt“Pionierarbeit: Der Bauhof in Benningen setzt als erste Kommune im Landkreis Ludwigsburg auf die „kleinen Blauen“ von Digi-Zeiterfassung Ralf Tonhäuser leistet Pionierarbeit. Die Datenerfassung per Handzettel, wie sie im Benninger Bauhof praktiziert wurde, hielt der Bauhofleiter schlicht für nicht mehr zeitgemäß. Mehr noch: Für äußerst zeitraubend. Zirka zwei Stunden dauerte es jeden Monat, bis Tonhäuser die handschriftlich ausgefüllten Zeitzettel seiner Mitarbeiter kontrolliert hatte. Ein Argument, das für eine digitale Zeiterfassung sprach und letztlich auch den Kämmerer der Gemeinde Benningen überzeugte, der den Kauf von zwölf Digi-Raports aus dem Hause Digi-Zeiterfassung in Filderstadt absegnete. „Die Anschaffungskosten haben sich längst amortisiert“, sagt Tonhäuser. Stolz ist der gelernte Maurermeister darauf, dass der Bauhof Benningen in Sachen digitale Zeiterfassung eine Vorreiterrolle einnimmt. „Im größten Teil des Landkreises Ludwigsburg werden die Daten der kommunalen Bauhofmitarbeiter meines Wissens nach noch manuell erfasst.“ In Benningen werden die Daten von den „kleinen Blauen“ dagegen automatisch ins mit Digi kompatible Excel-Programm übertragen. „Zudem habe ich den genauen Überblick, wie lange etwa welche Tätigkeit gedauert hat.“ Das hilft Tonhäuser nicht nur dabei, die Zeiten den Kostenstellen, die bei der Kommune nochmals in viele Unterkostenstellen gegliedert sind, präzise zuzuordnen. Vielmehr kann der Bauhofleiter durch die sekundengenaue Kostenkalkulation, die Preise der Kommunen für fremd vergebene Leistungen mit jenen der privaten Wirtschaft vergleichen. Ganz wichtig war Tonhäuser aber auch, dass die vielen Zuschläge etwa für den Winter- und Bereitschaftsdienst, für Sonntag- oder Nachtarbeit mit dem Digi-Raport ebenfalls unkompliziert erfasst werden können. „Was unsere mobilen Zeiterfassungsgeräte leisten müssen, haben wir intensiv mit den Experten von Digi-Zeiterfassung besprochen. Die haben es dann eins zu eins umgesetzt. Unsere Digis sind optimal auf unsere Bedürfnisse zugeschnitzt.“ |
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